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國際文書文件認證

◆ 國際文書文件公證認證
    1、使館領館公證 Notarization by embassy or consulate
    2、香港公司:中國法律服務(香港)有限公司 中國委托公證人,加蓋轉遞專用章
    3、英國公司:包括公司注冊證書和章程,由英國律師核準,外務部蓋章,中國駐英國大使館認證
    4、開曼公司:公司注冊證書,由公司注冊處加Apostille,由中國駐英國大使館認證
    5、英屬維爾京公司:公司注冊證書,由公司注冊處加Apostille,由中國駐英國大使館認證
    6、塞舌爾公司:公司注冊證書,由公司注冊處加Apostille,由中國駐英國大使館認證
    7、薩摩亞公司:公司注冊證書,由公司注冊處加Apostille,由中國駐英國大使館認證
    8、馬紹爾公司:公司注冊證書,由公司注冊處加Apostille,由中國駐美國領事館認證
    9、 美國公司:公司注冊證書,由州務卿加Apostille,由中國駐美國領事館認證
    10、董事在職證明: Certificate of Incumbency
    11、司存續證明: Certificate of Good Standing
    12、個人身份證明核準拷貝 Certified True Copy of ID and PPT
    13、律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter by law firm/CPA/banker
    14、海牙國際認證 Convention de La Haye du octobre 1961
    15、International certificate of authentication (Apostille)
    16、公司查冊與公司文件認證: Company Search and Documents certification

◆如何辦理領事館認證
  領事認證是一國的外交、領事機關在公證文書上證明公證機關或認證機關的最后一個簽名和印章屬實。辦理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認,不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的域外法律效力。送往中國使用的有關文書,可按以下要求向大使館、總領事館申辦認證。廣訊可代辦。辦理認證程序:
    1、文書首先由當地公證員(Notary Public,俗稱:地保官)公證;
    2、本州州務卿(Secretary of State)認證
       部分州要求先向COUNTY CLERK申請認證,再申辦州務卿認證。
       部分司法或政府文件的原件,如法庭判決、出生證、結婚證等無須經過公證即可直接送州務卿辦公室認證。有關詳情請與所在州的州務卿辦公室聯系。
    3、中國駐美各總領館認證(申請人應向居住地所屬領區的中國總領館提交申請)。

◆駐休斯敦總領事館領區為美南八州
    阿拉巴馬(Alabama)、阿肯色(Arkansas)、佛>羅里達(Florida)、佐治亞(Georgia)、路易斯安娜(Louisiana)、密西西比(Mississippi)、俄克拉荷馬(Oklahoma)、德克薩斯(Texas)。

◆辦理公證、認證需要提交的資料 
     1、《公證、認證申請表》(G1)一份;申請表必須由當事人填寫,并提供當事人而非代辦人信息。
   2、申請人護照復印件(復印帶照片的資料頁、曾辦理過延期加注的延期頁)。
   3、經州務卿認證的文書原件及復印件。普通文件復印公證員、認證官員簽署及蓋章頁。涉及商業、財產類文件須全文復印。
     4、認證公司文件還須提供公司的注冊證書(Articles Of Incorporation)復印件。

◆辦理公證、認證方式、時間
    到領館申請:親自辦理或委托他人到大使館或總領館辦理, 辦理時間為5個工作日。加急申請,2個工作日取證,加收30美元;2至3個工作日,加收20美元。 無需提前預約。
   郵寄申請:申請人可通過郵寄向住地所屬領區的大使館或總領館辦理。 辦理時間為10個工作日(不含往返郵寄時間),無加急服務;除支付辦證費外,每份郵件(包)加收5美元服務費,并附自付郵資的回郵信封。請務必閱讀郵寄申請須知。

◆美國領館使館認證范圍
 民事類包括:領養,婚姻狀況,出生/死亡,身份,親屬關系。
 商業財產類:營業執照,法人資格,公司帳務,勞動協議,合同,遺產繼承,財產贈與,房屋轉讓和買賣等。

 

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